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产品概述

《捷易墓园管理系统》利用现代计算机技术和通讯技术,对墓园的日常销售和经营活动进行管理。系统建立了园区墓位相关信息的数据库,整个园区的业务流程全部借助计算机来进行管理,全面解决园区内部日常业务、报表查询、订单下达、打印及查询统计等问题,减轻办公人员繁杂的数据查询工作压力,提高日常销售业务和管理效率;在墓园各部门之间建成一个高效的管理信息网络,提高墓园内部管理能力和各部门工作协作效率,规范了业务流程;提高工作效率和质量、提高数据信息的准确性和及时性;同时让管理者能够随时了解园区的运行情况,规避不必要的风险,做出科学的判断和决策。能够对部门、员工、墓位、客户、墓主等信息进行管理和维护,有效的提升团队协作力和墓园核心竞争力。 《捷易墓园管理系统》支持园区规划、销售业务、财务收银、配套工程、统计分析等墓园日常经营活动的各个方面所需的功能。产品涵盖园区管理、销售管理、财务管理、工程管理、统计分析、基础信息等10大功能模块,60多个子模块功能。是一套成熟、稳定、安全的管理系统软件。

产品特点

一:简单易用
产品采用b/s模式,具备高易用性,用户无需因为访问该网站另行安装任何软件,只需要具备通用浏览器软件即可。产品的使用及管理以简便、易于操作、方便实用为准则,采用基于Web方式管理系统,降低系统管理、维护成本,具有良好的可管理性和灵活性。采用HTTP协议,可穿透防火墙,在园区网络条件允许的情况下,用户可以在园区外部通过互联网运程访问系统,为外出办公人员提供方便。

二:界面友好
系统采用图文并茂的展现方式定义系统的入口界面和系统导航功能,将各功能模块分门别类组织安排,提供直观协调的选择模式。

三:信息共享、促进协作 
只要是在有权限的前提下,墓园的员工可以对墓位、客户等信息进行管理,而这些信息的改动对于所有具有权限的员工来说,都可以马上通过系统进行查询确认,确保每个员工看到的园区墓位的数据都是一致的。在没有墓园管理系统的情况下,员工之间的信息共享通常是采用开会、发文件等手段,过程中遗忘、人员流动和成员之间交流不畅等因素会导致墓位数据信息的更新和共享速度受到极大的限制。墓园管理系统则有效地解决了这些问题,使墓园的信息实时共享,提高了员工办理业务的效率,有效地发挥墓园管理系统在业务处理方面的作用。

四:灵活管理
捷易墓园管理系统对经常要用到的墓位、客户、墓主等信息提供了灵活而强大的多种组合条件进行查询,可以非常方便快速的找到我们需要的墓位信息。

五:完备的统计分析和提醒
捷易墓园管理系统不仅可以对墓园业务处理过程中的数据进行收集、存储,而且还可以对数据进行加工、分析,以报表或图形的形式将园区情况展示出来,为管理层制定决策提供数据支持。

功能简介

◇园区管理
实现园区综合建设管理,从园区规划、墓型设置、墓位生成等各方面提供对园区的管理功能。采用图形的方式展示出墓位示意图,以不同的颜色标识墓位的不同的销售状态,同时显示出墓位的相关信息,使用户对各墓区的墓位分布以及销售情况一目了然,真正做到心中有数。

◇销售管理
提供园区所有商品的销售相关的管理功能。主要分为墓位销售、安葬位销售以及配套的商品和服务销售。同时对不常发生的退款、退墓、转墓等业务也可以进行很好的管理,适用于各类墓园的需求,完全可以适应园区各种复杂的销售业务。支持对客户资料、销售信息、墓位信息进行多条件查询和模糊查询。

◇财务管理
提供了收款和退款以及查看流水的功能。产品优化了收款流程,收款的人员可以很方便的进行功能操作,同时确保款项的正确、完整。

◇工程管理
对于已经付完款的墓位信息,可以提醒业务人员进行建碑单、安葬单的派单工作,在建碑和安葬的业务流程中,对施工过程进行监督和管理。对于已经安葬的墓位提供迁出的处理以满足部分特殊客户的需求。

◇其他业务
对除了销售外的其他业务活动进行管理。包括:墓权证的发放、管理费的交纳、增穴业务的办理。

◇基础信息
对于系统用到的一些基础信息进行统一的管理。提供了客户、墓主、服务、商品的管理和维护。

◇价格管理
对墓位的变价进行管理,可以批量进行变价,同时可以记录下墓位的变价历史,方便有据可查。同时提供了对安葬费、合葬费、管理费、工本费、增穴费的统一管理。

◇提醒中心
针对日常发生的业务进行提醒设置和到期提醒功能。包括对销售后在规定时间内付款情况的提醒,寄存到期提醒、管理费到期提醒等。最大程度的方便了用户对销售后的收款情况进行跟踪。

◇统计分析
提供了对园区情况和销售人员、财务等方面的统计和分析,帮助管理人员直观的了解园区销售情况,为分析问题和解决问题提供了准确的数据基础,同时对未来的发展以及决策提供了有效的数据依据。

◇系统管理
系统管理模块是本产品的后台模块,对于整个业务系统功能起到了核心的作用,在正式使用系统之前,首先要进行该模块下各项功能的设置。包括组织机构的设置、人员的管理、角色、人员权限的设置以及用户可以自定义的数据字典项;另外还包括各用户操作日志的查看以及数据库备份的功能。

系统在实际工作中的作用

 数据信息的积累、保存。墓园管理系统可以把墓园之前的信息数据导入到系统中,开始使用系统后,系统会对墓园业务处理过程中的信息进行收集、存储,这样有效的保存了信息数据,可以有效避免因为遗忘、人员流动等因素造成的信息的丢失,减少出错的可能性,起到了辅助墓园各部门业务办理的作用。

 日常工作的流程化。墓园管理系统将墓园实际的业务流程搬到系统中,每个业务部门的员工可以在系统中进行协同工作,按照现有的业务流程从填写约定单开始到收费、建碑、安葬等一系列流程在系统中对相应的墓位进行处理,这样可以有效的保证墓位、客户、墓主等信息的正确性和完整性。

 报表和统计工作简单化。墓园管理系统中可以很方便的把园区相关的数据进行统计,例如可以查看每个墓区中墓位的销售和安葬情况。而且可以将这些统计信息以图形的方式展现出来,通过图形展示可以对园区当前的情况一目了然。

 信息共享、促进协作。只要是在有权限的前提下,墓园的员工可以对墓位、客户等信息进行管理,而这些信息的改动对于所有具有权限的员工来说,都可以马上通过系统进行查询确认,确保每个员工看到的园区墓位的数据都是一致的。在没有墓园管理系统的情况下,员工之间的信息共享通常是采用开会、发文件等手段,过程中遗忘、人员流动和成员之间交流不畅等因素会导致墓位数据信息的更新和共享速度受到极大的限制。墓园管理系统则有效地解决了这些问题,使墓园的信息实时共享,提高了员工办理业务的效率,有效地发挥墓园管理系统在业务处理方面的作用。

 灵活的信息查询功能。墓园管理系统对经常要用到的墓位、客户、墓主等信息提供了灵活而强大的多种组合条件进行查询,可以非常方便快速的找到我们需要的墓位信息。

 为管理层快速制定决策提供数据依据。墓园管理系统不仅可以对墓园业务处理过程中的数据进行收集、存储,而且还可以对数据进行加工、分析,以报表或图形的形式将园区情况展示出来,为管理层制定决策提供数据支持。

产品版本 整体上分为精简版、标准版、专业版、旗舰版。

精简版包含墓园常用的日常业务,包括墓位管理、销售管理、客户、墓主管理等。

标准版涵盖墓园大部分的日常业务,包括园区管理、销售管理、客户、墓主管理、工程管理等。

专业版在标准版的基础上加入了图形展示、退款管理、提醒中心、统计分析、增穴、管理费等功能。

旗舰版在专业版的基础上增加了“室内安葬”模块以及墓位、安葬位数据的导入功能。

提供的服务

一:提供8个月的免费试用期。我们在公网上发布了试用版本,用户可以进行购买前的功能确认和试用。

二:免费将用户之前的销售数据导入到系统中,使新老数据实现无缝衔接。

三:免费将用户墓园加入到“祭奠在线”网站上进行宣传。“祭奠在线”网站是我公司开发的集最新殡葬行业相关信息、网上祭拜、墓园宣传等功能于一身的行业网站。网站功能正在一步步有序的完善中,目前日均访问量上万,殡葬相关的节日访问量会上升到10万,注册用户已经破万。

四:购买产品后,我们进行免费安装和培训。

五:软件自售出之日起,我们提供三个月的免费售后维护服务。我们将为用户建立相关档案,确保对每个用户单位进行定期使用状况回访,及时对用户提出的意见进行答复。

六:服务方式:电话、邮件、即时通信工具、远程连接、现场服务。

系统要求以及硬件设备支持

◇1、处理器:英特尔®奔腾®4 处理器 2.4G 
                  内存容量:512MB 
                  硬盘容量:2G以上可用空间

◇2、软件要求操作系统为中文WINXP、WIN7。

◇3、运行本软件所有功能需使用USB接口。

◇4、系统启动及使用过程中需要加密狗支持,该加密狗随本软件赠送。

◇5、本软件所需小票打印机及磁卡阅读器为选购器材,详情请联系经销商。

试用联系电话: 029 - 87669551