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    信息化是当今世界科技、经济与社会发展的重要趋势。以计算机技术、通信技术和微电子技术为代表的信息通信技术已成为推动经济社会发展和人类文明进步的重要工具和关键技术。随着信息技术应用的日益普及,信息化发展水平已成为衡量当今国家和地区经济社会发展综合实力及文明程度的重要标志。
    充分利用信息网络技术,加快园区网络化、信息化、数字化建设,可以提升园区管理水平和服务效率,进一步优化园区投资环境。结合目前信息化发展的趋势,特制定园区信息化管理平台建设方案。

规划思路

 

展示对园区的地理位置、自然条件、发展现状、发展规划、投资流程、基础设施、入园企业、招商信息等进行充分展示,让更多的人和各级领导能够全面了解园区的情况。

服务为入园企业提供相关政策的指引,提供定期的培训服务,提供入驻前的资金方案、入驻后的一揽子服务。

管理对于园区管理方内部进行信息化系统建设。优化园区管理方的各项工作流程,提高管理效率,为更好的向入园企业服务打好基础。

三大功能

该平台由园区官方网站、内部管理系统、移动端管理三部分组成。

 


园区官方网站的主要内容围绕三方面进行,分别是:

  • 对外招商宣传

  • 为入园企业提供服务

  • 为上级领导和社会各界展示园区建设和运营情况

内部管理系统主要解决如下问题:

  • 总结现有的手工工作流程,使用平台后将工作流程进行优化,提高办事效率,提升对入园企业的服务质量。避免流程复杂、耗时、传递信息缓慢,浪费企业时间,导致入园企业满意度降低。

  • 对入园企业的工商、税务、许可证、法人、股东、财务等信息进行统一的规范化管理,避免一些企业出现数据不一致、不正确、找不到的情况发生。

  • 可以提高园区内部各级工作人员之间的沟通效率,避免园区领导或部门人员之间不能及时了解各业务环节的进展。


移动端管理主要是指园区APP的开发以及园区微信公众号的开发。随着智能手机和智能终端的普及,APP和微信的使用率越来越高,我们的生活也随之发生着不小的改变。开发园区微信公众号以及园区APP,对于园区物业以及内部管理团队来说,一方面可以提升物业服务质量和效率,提高物业公告等信息的覆盖率,另一方面可以节约人力成本。对于入园企业来说,打开客户端即可了解园区物业通知,获得园区物业服务,与园区管理方互动,方便入园企业的工作和生活。


 


    园区官方网站、内部管理系统、移动端管理三部分功能分别在不同的终端环境进行访问,在操作上互相独立。官方网站部署在外网,面向所有互联网用户;管理系统部署的园区局域网,只针对园区工作人员;移动端管理面向关注园区微信公众号(或者下载园区APP)的用户。

    在数据访问层面,三大功能用到的数据是可以同步并保持一致的。在管理系统中发布的信息,在允许的情况下可以展现在网站上和移动端上;在移动端处理的数据在管理系统和网站上也可以进行展示。

总体规划

平台总体的建设内容规划结构如下图:

 

园区信息化平台架构图

  1. 招商管理:利用一体化网络信息平台发现潜在招商引资目标,提供对外窗口查询。

  2. 企业信息管理:企业的资产、产能等基本信息的上传、统计、更新等管理。为企业提供产业扶持政策,产业动态,生产资料、人才、生产技术改造等信息咨询服务。

  3. 项目建设管理:对项目的审批、进度管控进行全方位跟踪,整体监控,重要文档共享。

  4. 固定资产管理:对园区内固定资产、低值易耗品、办公用品从资产类型资产用途等方面进行管理。涵盖资产从购入到领用、借用、出租、出售、转移、维修、退出等完整的生命周期。

  5. 物业管理:统一、有序、规范、优良、在线报修、只能监控、预约。

  6. 园区设施管理:对道路、给排水系统、燃气、供热、绿化、照明等基础设施检查维修在线记录、做异常分析,事件处理。

  7. 综合行政办公:公文管理、工作交办与督查、会议管理、人事管理、采购管理。实现智能化办公,加强内部沟通与管理能力

  8. 园区一卡通:通过一人一卡实现园区信息化,提高园区安全性。集门禁卡、缴费卡、会员卡、集团员工卡于一卡,实现充值、消费、缴费、门禁于一体。一卡在手可以在园区内畅行无阻。