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文档管理系统方案

◇文件管理(软件著作权登记号:2009SR056020)。该软件可以管理大量文件(根据服务器大小决定),考虑用户权限,安全性,对公司内共享文件进行管理。

◇文档管理应支持多级文件夹形式的管理;允许对每一个文件或每一个文件夹设定每一个人员的访问权限。

◇权限应包括:是否允许访问目录、访问文件、修改、删除(服务器上留有备份)、删除备份,共计5种。

◇同一时间一个文件应该只能有一个用户在修改,确保版本不会混乱;所有修改应该在服务器上保有修改履历,包括:何时开始修改、何时 修改完成、修改前和修改后的内容、修改人等;允许对文档、文件夹设置标签,并允许根据标签进行检索;允许对文档加入关键字和备注,用户可根据文件名、关键字、备注等 条件检索文档(只能检索到自己有权限的文档)。

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